Politique de confidentialité
Nara Field Recorder est une application servant à enregistrer de l'audio et à prendre des photos lors d'inspections sur le terrain (par exemple en construction, en immobilier, en sécurité ou pour la surveillance d'équipements). Les enregistrements peuvent être téléversés afin de générer des documents d'inspection assistés par intelligence artificielle. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous recueillons, comment nous les traitons et quels sont vos choix. En utilisant l'application, vous acceptez la présente politique.
1. Renseignements que nous recueillons
L'application recueille les données suivantes pour assurer son fonctionnement :
Renseignements sur le compte :
Lorsque vous créez un compte, nous recueillons :
- Votre adresse courriel (utilisée pour l'authentification et l'identification du compte)
- Un identifiant unique d'utilisateur associé à votre compte
Contenu que vous créez :
- Enregistrements audio captés dans l'application
- Photographies prises dans l'application
- Documents d'inspection générés par IA à partir de vos enregistrements
Données de capteurs :
Lorsque vous lancez un enregistrement audio et que la collecte de données de capteurs est activée dans les réglages, l'application recueille et conserve les données suivantes sous forme de métadonnées intégrées au fichier d'enregistrement :
- Coordonnées GPS indiquant l'emplacement géographique où l'enregistrement a été effectué
- Données d'orientation de l'appareil (cap de la boussole, inclinaison et roulis)
Renseignements liés aux achats :
Lorsque vous effectuez des achats dans l'application, Apple traite votre paiement par l'entremise de l'App Store. Nous ne recueillons ni ne conservons vos renseignements de paiement (numéro de carte de crédit, adresse de facturation ou renseignements bancaires). Nous recevons et conservons toutefois :
- Un registre de votre transaction d'achat (produit acheté, date et identifiant de transaction)
- Votre solde de crédits Boost
Contrôles offerts à l'utilisateur :
Vous pouvez gérer les données collectées par l'entremise des réglages de l'application :
- Vous pouvez désactiver la collecte des coordonnées GPS et des données d'orientation. Une fois désactivée, les fichiers d'enregistrement contiendront uniquement le contenu audio, sans métadonnées de localisation ou d'orientation.
- Vous pouvez désactiver l'enregistrement en arrière-plan. Lorsque cette option est désactivée, l'enregistrement audio s'arrête dès que l'application n'est plus au premier plan ou que l'écran de l'appareil est éteint.
Les données de capteurs sont collectées uniquement durant les sessions d'enregistrement actives lorsque les réglages pertinents sont activés, et elles sont conservées exclusivement comme métadonnées à l'intérieur des fichiers d'enregistrement que vous créez. Aucun historique de localisation, aucun suivi de déplacements et aucune donnée de capteur distincte ne sont collectés ou conservés indépendamment des fichiers d'enregistrement.
Autres renseignements :
Des renseignements anonymes sur l'appareil, tels que la version de l'application, le type de système d'exploitation et le modèle de l'appareil, peuvent être recueillis localement à des fins de rapport d'incident et de diagnostic de performance. Ces renseignements ne sont pas transmis à moins que vous ne soumettiez volontairement un rapport de diagnostic.
2. Utilisation de vos renseignements
Nous utilisons les données recueillies aux fins suivantes :
- Gestion du compte : votre adresse courriel et votre identifiant utilisateur servent à vous authentifier, à gérer votre compte et à associer vos données à votre compte.
- Enregistrement et documentation : les enregistrements audio et les photographies sont conservés sur votre appareil et, lorsque vous choisissez de les téléverser, sont transmis à notre serveur pour la génération de documents par IA.
- Génération de documents par IA : les enregistrements téléversés sont traités par intelligence artificielle afin de générer des documents d'inspection. Ce traitement consomme des crédits Boost de votre solde.
- Traitement des achats : les registres de transactions servent à créditer les crédits Boost à votre compte et à maintenir un solde exact.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires, de marketing ou de profilage. Nous ne vendons pas vos données à des tiers.
3. Traitement par IA
Lorsque vous téléversez des enregistrements pour la génération de documents, votre contenu audio et photo est traité par des services d'IA tiers afin de produire les documents d'inspection. Ce traitement s'effectue sur des serveurs sécurisés et est assujetti aux conditions suivantes :
- Votre contenu sert uniquement à générer les documents que vous demandez et n'est pas utilisé pour entraîner des modèles d'IA.
- Les documents générés par IA sont conservés dans votre compte et ne sont accessibles qu'à vous-même et aux membres d'espace de travail que vous avez autorisés.
4. Propriété et contrôle
Tous les fichiers d'enregistrement — y compris les métadonnées qui y sont intégrées — demeurent stockés sur votre appareil tant que vous n'avez pas choisi de les téléverser. Vous conservez la pleine propriété et le contrôle complet de ces fichiers.
Vous avez le contrôle complet quant à l'activation des données de capteurs (coordonnées GPS et orientation de l'appareil) ainsi que de la fonction d'enregistrement en arrière-plan, par l'entremise des réglages de l'application.
5. Communication de vos renseignements
Nous communiquons vos données uniquement dans les circonstances suivantes :
- Fournisseurs de traitement par IA : les enregistrements téléversés sont transmis à des services d'IA tiers pour la génération de documents. Ces fournisseurs traitent vos données uniquement pour répondre à votre demande et ne les conservent pas à leurs propres fins.
- Membres d'espace de travail : si vous appartenez à un espace de travail, les documents générés peuvent être accessibles aux autres membres autorisés de cet espace, selon la configuration définie par l'administrateur de l'espace.
- Obligations légales : nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou en réponse à une procédure légale valide.
Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers à des fins publicitaires ou de marketing.
6. Vos contrôles de confidentialité
L'application offre des contrôles explicites vous permettant de déterminer l'étendue de la collecte de données :
| Fonction | Contrôle offert |
|---|---|
| Collecte des données de capteurs | Peut être entièrement désactivée dans les réglages. Une fois désactivée, aucune coordonnée GPS ni donnée d'orientation n'est recueillie ou intégrée aux fichiers d'enregistrement. |
| Enregistrement en arrière-plan | Peut être entièrement désactivé dans les réglages. Une fois désactivé, l'enregistrement s'arrête lorsque l'application n'est plus au premier plan. |
| Téléversement de fichiers | Les téléversements ne se produisent que lorsque vous les déclenchez manuellement. Aucun téléversement automatique n'a lieu. L'achèvement en arrière-plan s'applique uniquement aux transferts que vous avez déjà amorcés. |
Ces contrôles vous permettent de limiter la collecte aux seules données nécessaires à votre cas d'utilisation.
7. Sécurité des données
Vos données sont protégées par un chiffrement conforme aux normes de l'industrie pendant leur transmission (TLS) et lorsqu'elles sont stockées sur nos serveurs. L'accès aux données de votre compte est restreint aux sessions authentifiées au moyen de vos identifiants. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, altération ou destruction non autorisés.
8. Conservation des données
Nous conservons vos données comme suit :
- Renseignements sur le compte : votre adresse courriel et votre identifiant utilisateur sont conservés tant que votre compte est actif.
- Enregistrements et photos : les fichiers téléversés sont conservés sur nos serveurs dans le cadre des données de votre compte tant que votre compte est actif ou jusqu'à ce que vous les supprimiez.
- Documents générés : les documents d'inspection générés par IA sont conservés dans votre compte tant que celui-ci est actif ou jusqu'à ce que vous les supprimiez.
- Registres d'achat : les registres de transactions et les soldes de crédits Boost sont conservés tant que votre compte est actif.
- Données sur l'appareil : les fichiers d'enregistrement demeurent sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. L'application ne supprime pas automatiquement les fichiers locaux.
Si vous demandez la suppression de votre compte, l'ensemble des données associées — y compris les enregistrements, les documents et l'historique d'achat — sera retiré définitivement de nos serveurs dans un délai de 30 jours.
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants à l'égard de vos données :
- Accès : vous pouvez accéder en tout temps à vos enregistrements, documents et renseignements de compte à partir de l'application.
- Suppression : vous pouvez supprimer des enregistrements et des documents individuels de votre compte. Vous pouvez également demander la suppression complète de votre compte en nous contactant.
- Contrôle : vous pouvez désactiver en tout temps la collecte des données de capteurs et l'enregistrement en arrière-plan à partir des réglages de l'application.
- Portabilité : vos enregistrements et documents peuvent être exportés depuis l'application.
10. Renseignements concernant les enfants
L'application n'est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants.
11. Modifications à la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Tout changement important sera communiqué dans l'application, et la date d'entrée en vigueur sera clairement indiquée. L'utilisation continue de l'application après de tels changements vaut acceptation de la politique révisée.
Nous joindre
Des questions? Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter.
Courriel : info@nararecorder.com
Kevin Filteau Inc.
Kevin Filteau
346, rue Émile
Victoriaville (Québec) G6P 8C2
Canada
Date d'entrée en vigueur : 9 avril 2026